[건설 공무 기초] 착공부터 준공까지! 한눈에 보는 필수서류 타임라인 총정리

건설 현장에 처음 발을 들이거나, 이제 막 공무 업무를 맡게 된 분들이 가장 막막해 하는 것이 바로 '서류'이다. 현장은 정신없이 돌아가는데, 챙겨야 할 서류는 산더미고... "이거 빠뜨리면 기성금 못 받나요?", "준공 때 문제 생기나요?"라는 질문을 정말 많이 받는다.

 

그래서 "착공 준비부터 준공 정산까지, 건설 공무가 챙겨야 할 서류의 전체적인 흐름(Timeline)"을 정리했다. 이 글을 '즐겨찾기' 해주고 단계별로 체크하면 현장에서 많은 도움이 될 것이다.

 

목차

1단계: 시작이 반이다! [착공 및 계약 단계]

 

공사 시작 전, 행정적으로 가장 바쁜 시기이다. 이 단계에서 서류가 누락되면 공사 시작 자체가 불가능하거나, 추후 하도급 지킴이 등 시스템 등록에 애를 먹게 되니, 꼭 잘 챙기자

 

✅ 필수 체크리스트

1. 도급 계약서 (공사 계약)
   • 표준하도급계약서 (하도급 시)
   • 계약보증서 발행
   • 인지세 납부 확인
2. 현장 개설 신고
   • 고용/산재 개시신고: 공사 시작 14일 이내 필수 (가장 중요!)
   • 건강/연금 사업장 적용 신고 (사후정산 신청 시 필수)
3. 착공계 (착수계) 제출
   • 현장대리인계 (자격증 사본, 재직증명서)
   • 공사 예정 공정표 (Bar Chart)
   • 품질/안전/환경 관리 계획서
   • 내역서 (착공 내역서)
4. 건설재해예방 기술지도 계약
   • 공사 금액 1억 원 이상 ~ 120억 원 미만 현장 필수
   • 착공 전 계약 체결 (미체결 시 과태료 및 안전관리비 삭감/착공를 세움터에 신고시 계약서 필요)
   • 관급공사의 경우 발주자가 직접 계약해야 하며, 계약서를 받아 착공 신고 진행

 

💡 알돈건지 Tip: 고용/산재 개시신고를 늦게 하면 과태료가 발생할 뿐만 아니라, 추후 근로내역 신고 시에도 꼬이게 됩니다. 계약서 도장 찍자마자 가장 먼저 챙기세요!

 

 

건설공사 착공 신고서류 검토사항 정리

 

건설재해예방지도 계약대상 및 제외대상 총정리

 

건설공사대장 통보제도(KISCON) 대상 및 기준 정리

 

건설공사 기술자 배치 기준 총정리

 

2단계: 현장은 돌아간다 [시공 및 기성 단계]

 

공사가 진행되는 동안에는 '주기적'으로 발생하는 서류들을 놓치지 않는 것이 핵심이다. 월간, 주간 단위로 루틴을 만들자.

 

✅ 매월/수시 챙겨야 할 서류

1. 노무 관리 (매월)
   • 근로계약서 (일용직 포함 전원 작성)
   • 출근부 및 임금대장 관리
   • 근로내역 신고 (익월 15일까지)
2. 안전 관리 (상시)
   • 신규 채용자 안전교육 일지
   • TBM (작업 전 안전점검) 일지 및 사진
   • 정기 안전보건 교육 일지 (매월)
   • 위험성평가표 (최초/수시/정기)
   • 안전관리비 사용 내역서 (영수증, 사진, 거래명세서 철저히 구비)
3. 자재 및 품질 (수시)
   • 자재 승인 요청서 (주요 자재 반입 전)
   • 자재 검수 조서
   • 시험 성적서 (레미콘, 철근 등)
4. 기성 청구 (돈 받는 날)
   • 기성 검사원
   • 기성 내역서
   • 공사 진행 사진첩 (전/중/후 확실하게)

소규모안전관리계획서 수립대상 및 작성방법 정리(feat. 양식첨부)

 

위험성평가 절차 및 작성방법 총정리(feat. 위험성평가지원시스템)

 

건설업 유해위험방지계획서 대상 및 제출서류 정리

 

3단계: 유종의 미 [준공 및 정산 단계]

 

공사가 끝났다고 끝난 게 아니다. 돈을 다 받고(정산), 행정적으로 현장을 폐쇄하는 절차이다. 이때 서류가 부실하면 마지막 잔금에서 깎이는(감액) 아픔을 겪을 수 있다.

 

✅ 최종 제출 및 정산 서류

1. 준공계 (준공 검사원) 제출
   • 준공 내역서
   • 준공 사진첩 (착공 전부터 완공까지 파노라마)
   • 준공 도면 (As-built Drawing)
2. 4대 보험 정산 (완납 증명)
   • 고용/산재 완납 증명서
   • 건강/연금 보험료 납부 확인서 (사업장 적용 신고 현장일 경우)
3. 안전관리비/환경보전비 사용내역 정산
   • 공사 기간 동안 쓴 내역 총정리
   • 부적정 사용 내역 제외 및 증빙 누락 확인
4. 하자 이행 보증서 발행
   • 계약 기간 동안의 하자 보수를 보증하는 증권 발행

 

💡 알돈건지 Tip: 준공 때 가장 많이 다투는 부분이 **'산업안전보건관리비'**입니다. *"이건 인정 안 됩니다"*라며 감액 당하지 않으려면, 시공 단계에서 매월 감리단(감독관) 확인을 받아두는 것이 가장 안전한 방법입니다.

 

 

 

건설업 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준 총정리

 

환경관리비 계상 및 사용기준 총정리

 

건설공사 준공서류 목록 및 제출기한 안내

 

 

마치며

건설 공무는 '현장의 기록원'이다. 현장에서 아무리 건물을 멋지게 지어도, 서류로 증명되지 않으면 공사 실적도, 공사비도 제대로 인정받기 어렵다.

 

 

오늘 정리한 타임라인을 출력해서 책상 앞에 붙여두길 바란다. 전체 숲을 보고 업무를 하면, 갑작스러운 서류 요청에도 당황하지 않게 될 것이다.